INFORMATIVA GENERALE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, d’ora in poi “Regolamento”), il Comune di Città di Castello, nella sua qualità di titolare, fornisce le seguenti informazioni in materia di trattamento dei dati personali
DEFINIZIONI
Per Dato Personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per Interessato si intende la persona fisica identificata o identificabile a cui si riferiscono i dati personali. Nel presente documento identifichiamo come “soggetti coinvolti”, le persone fisiche collegate alle prestazioni di lavoro poste in essere.
Per Categorie Particolari di Dati Personali si intendono dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita o all'orientamento sessuale della persona.
Per dati giudiziari si intendono i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
Per Titolare del Trattamento si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.
Risulta necessario specificare che, ove il soggetto i cui dati sono trattati abbia un'età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui vi sia il consenso prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi; per l’utilizzo di immagini e video a fini di comunicazione e/o divulgazione, il consenso sarà espresso da entrambi i genitori.
SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è il Comune di Città di Castello, con sede in Piazza V. Gabriotti n.1; 06012 Città di Castello (PG); contatti: telefono 07585291, e-mail/pec: comune.cittadicastello@postacert.umbria.it
Responsabile per la protezione dei dati Personali è la società Quality Management S.r.l.s. in persona del Dott. Giampaolo Rachini, con sede legale in Piazza delle Fiere n. 1, 52029 Castiglion Fibocchi (Ar), contattabile all'indirizzo e-mail: dpo@comune.cittadicastello.pg.it
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Sono oggetto di trattamento dati personali comuni (a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici, dati nucleo familiare, dati inerenti alla situazione economica, finanziaria, patrimoniale e fiscale, etc.) e categorie particolari di dati (a titolo esemplificativo e non esaustivo: salute, disabilità), oltre ai dati relativi a condanne penali e a reati, come definiti dall’art.10 del GDPR .
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali riferiti all’interessato, o presso questo raccolti, saranno utilizzati per il conseguimento di finalità di natura istituzionale e pubblicistica e, comunque, connesse all’esercizio di pubblici poteri, per adempimenti di natura precontrattuale, contrattuale, legale e contabile, per l’invio di comunicazioni di servizio e di materiale informativo relativamente a corsi, progetti, seminari, gare organizzati dal Titolare e rispetto ai quali l’interessato ha manifestato interesse alla ricezione di tali informazioni, per la gestione dei reclami, per riscontrare le richieste di informazioni inoltrate.
I dati personali, ancorché raccolti in uno specifico settore dell’organizzazione amministrativa, potranno essere utilizzati dal Titolare, anche per esigenze di altri settori e/o aree, purché ciò sia funzionale al perseguimento delle finalità istituzionali.
Ulteriori informazioni sui trattamenti possono essere fornite dai vari servizi.
Base Giuridica
Essendo il Titolare del Trattamento una Pubblica Amministrazione, le basi giuridiche per le quali sono trattati i dati personali, per le finalità sopra riportate sono:
Per quanto concerne gli obblighi di trasparenza e pubblicazione, la base giuridica di riferimento è il D.lgs. 33/2013 e ss.mm.ii.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati Personali stessi.
I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente dal personale del Comune di Città di Castello specificamente autorizzato ed incaricato al trattamento dei dati personali.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I suoi dati personali sono trattati:
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, tuttavia, se necessario, potranno essere comunicati ai soggetti cui la comunicazione dei dati debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ovvero per adempiere ad un ordine dell’Autorità Giudiziaria; ai soggetti designati dal Titolare, in qualità di Responsabili, ovvero alle persone autorizzate al trattamento dei dati personali che operano sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile; ad altri eventuali soggetti terzi, nei casi espressamente previsti dalla legge, ovvero ancora se la comunicazione si renderà necessaria per la tutela del Comune di Città di Castello in sede giudiziaria, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali.
PERIODO DI CONSERVAZIONE - CRITERI
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base della normativa vigente.
Il Comune di Città di Castello dichiara che i dati personali dell’Interessato oggetto del trattamento saranno conservati per il periodo necessario a rispettare i termini di conservazione stabiliti dal Piano di Conservazione dei Comuni Italiani (ANCI 2005) e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione dei possibili ricorsi/contenziosi. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. Informiamo, tuttavia, che i suoi dati potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca storica o a fini statistici, come previsto dall'art. 5 del Regolamento Europeo n. 679/2016.
NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui sopra è un requisito necessario per poter dare esecuzione ai servizi e, in alcuni casi, rappresenta un obbligo di legge.
In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà erogare nel modo corretto i servizi richiesti dallo stesso. Nell'eventualità in cui tali dati non venissero correttamente forniti non sarà possibile soddisfare le richieste dell'Interessato.
I dati personali relativi allo stato di salute, la vita sessuale, i dati genetici ed i dati biometrici non vengono in alcun caso diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati).
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti, come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento, o al Data Protection Officer ex art.38 paragrafo 4.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento Comune di Città di Castello all’indirizzo email/pec, comune.cittadicastello@postacert.umbria.it, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali come previsto dall’Art. 77 del Regolamento, e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Il Comune di Città di Castello rende disponibile sul proprio sito istituzionale, un facsimile di modello da utilizzare disponibile ai seguenti indirizzi:
Città di Castello, li 16/12/2024