INFORMATIVA GENERALE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679, d’ora in poi “Reg. UE” - “GDPR”, il Comune di Città di Castello, nella sua qualità di titolare, fornisce le seguenti informazioni in materia di trattamento dei dati personali:
DEFINIZIONI
Per Dato Personale si intendono le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, culturale o sociale.
Per Trattamento dei Dati Personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Per Interessato si intende la persona fisica identificata o identificabile alla quale si riferiscono i dati personali. Nel presente documento identifichiamo come “soggetti coinvolti”, le persone fisiche collegate ai trattamenti.
Per Categorie Particolari di Dati Personali si intendono dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute o alla vita o all'orientamento sessuale della persona.
Per dati giudiziari si intendono i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
Per Titolare del Trattamento si intende la persona fisica, l'autorità pubblica, l'impresa, l'Ente pubblico o privato, l'associazione, ecc., che adotta, singolarmente o insieme ad altri, le decisioni sugli scopi e sulle modalità del trattamento (articolo 4, par. 1, punto 7 del Reg.UE).
SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è il Comune di Città di Castello, con sede in Piazza V. Gabriotti n.1; 06012 Città di Castello (PG); contatti: telefono 07585291, e-mail/pec: comune.cittadicastello@postacert.umbria.it
Responsabile per la protezione dei dati Personali è la società Quality Management S.r.l.s. in persona del Dott. Giampaolo Rachini, con sede legale in Piazza delle Fiere n. 1, 52029 Castiglion Fibocchi (Ar), contattabile all'indirizzo e-mail: dpo@comune.cittadicastello.pg.it
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Sono oggetto di trattamento dati personali comuni (a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati anagrafici, dati nucleo familiare, dati inerenti alla situazione economica, finanziaria, patrimoniale e fiscale, etc.) e categorie particolari di dati (a titolo esemplificativo e non esaustivo: salute, orientamento religioso), oltre ai dati relativi a condanne penali e a reati, come definiti dall’art.10 del GDPR.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali riferiti all’Interessato, saranno utilizzati per il conseguimento di finalità di natura istituzionale e pubblicistica e, comunque, connesse all’esercizio di pubblici poteri, ancorché per adempimenti di natura precontrattuale, contrattuale, legale e contabile, ivi incluse le finalità di archiviazione.
I dati personali, ancorché raccolti in uno specifico settore dell’organizzazione amministrativa, potranno essere utilizzati dal Titolare, anche per esigenze di altri settori e/o aree, purché ciò sia funzionale al perseguimento delle finalità istituzionali.
Ulteriori informazioni sui trattamenti possono essere fornite dai vari servizi.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTOLe basi giuridiche per cui sono trattati i dati personali, per le finalità sopra riportate sono:
Il trattamento da parte del Titolare, per lo svolgimento delle proprie finalità, potrà avere ad oggetto anche categorie particolari di dati personali, ex art. 9 Reg. UE 679/2016, e dati giudiziari, ex art. 10 del richiamato Regolamento UE. Il trattamento dei dati particolari, ove necessario per finalità istituzionali, per motivi di interesse pubblico e per assolvere obblighi di legge, ai sensi e per gli effetti dell’art. 9, par. 2, lett. b), f), g), h), i), j) del Regolamento UE 679/2016, non richiede il Suo consenso. L’Ente potrà trattare legittimamente anche i dati giudiziari indicati dall’art. 10 del Regolamento UE 679/2016.
Per quanto concerne gli obblighi di trasparenza e pubblicazione, la base giuridica di riferimento è il D.lgs. 33/2013 e ss.mm.ii.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati personali stessi.
I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente dal personale autorizzato del Comune di Città di Castello.
Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi.
I suoi dati personali sono trattati:
I suoi i dati sono raccolti:
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare può comunicare i suoi dati personali a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie, all’autorità giudiziaria, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, (es: Enti e PA, società esterne e professionisti che svolgono servizi per conto del Comune in qualità di Responsabili esterni) ovvero, ancora, se la comunicazione si renderà necessaria per la tutela del Comune di Città di Castello in sede giudiziaria, nel rispetto delle vigenti disposizioni normative.
I dati personali relativi allo stato di salute, orientamento sessuale, i dati genetici ed i dati biometrici non vengono, in alcun caso, diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati).
TRASFERIMENTI ALL’ESTERO
Il Titolare del trattamento non trasferisce dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo;
Tuttavia, ove ciò si rendesse indispensabile per il perseguimento delle sopra descritte finalità, tale trasferimento avverrà unicamente ai sensi degli artt. 45 e 46 del Reg UE.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
La conservazione dei dati di natura personale forniti viene determinata sulla base della normativa vigente.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei suoi dati personali, per l’attuazione delle finalità sopra illustrate, è un requisito necessario per poter dare esecuzione ai servizi.
Nei casi in cui è obbligatorio, il mancato scorretto o parziale conferimento, potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di poter dare esecuzione ai servizi ed alle attività dell’Ente e/o soddisfare le richieste dell'Interessato.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’Interessato potrà far valere i propri diritti, come previsti nel Reg UE, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile per la protezione dei dati Personali (DPO), ai contatti sopra indicati.
L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, ad ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e/o verificarne l’utilizzo. Ha, inoltre, il diritto di chiedere, nelle forme previste dall’ordinamento, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti; nei casi indicati dal Reg UE. Fatta salva la speciale disciplina prevista per alcuni trattamenti, può altresì chiedere la cancellazione dei dati, decorsi i previsti termini di conservazione, o la limitazione del trattamento; l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, è consentita salvo che sussistano motivi legittimi per la prosecuzione del trattamento.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali come previsto dall’Art. 77 GDPR.
L’esercizio dei suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Il Comune di Città di Castello rende disponibile sul proprio sito istituzionale, un facsimile di modello da utilizzare.: